Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am September 13, 2023 aktualisiert und gilt für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz in der Schweiz.
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir was wir mit den Daten, die wir über Dich via https://smileoffice-buchs.ch gesammelt haben, tun. Wir empfehlen dir, dieses Dokument sorgfältig zu lesen. Während unserer Verarbeitung entsprechen wir den gesetzlichen Anforderungen. Dies bedeutet unter anderem:
- Wir geben klar die Zwecke, für die wir persönliche Daten verarbeiten, an. Dies geschieht durch diese Datenschutzerklärung.
- Wir zielen darauf ab, unsere Sammlung von persönlichen Daten auf jene persönliche Daten zu beschränken, die aus legitimen Gründen benötigt werden.
- Wir werden zunächst Dein explizites Einverständnis einholen, wenn dies notwendig sein sollte, um Deine persönlichen Daten zu verarbeiten.
- Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um Deine persönlichen Daten zu schützen und verlangen dies ebenso von Parteien, die persönliche Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
- Wir respektieren Dein Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung Deiner personenbezogenen Daten.
1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist
Wir können personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Kontext unserer Geschäftstätigkeit sammeln oder erhalten, darunter die folgenden:1.1 Kontakt – per Telefon, Post, E-Mail und/oder Webformate
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- Ein Vor- und Nachname
- Eine E-Mail-Adresse
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist: Nach Erteilung der Zustimmung.
Bewahrungsfrist: Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.2 Erstellung und Analyse von Statistiken zur Verbesserung der Website.
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- IP-Adresse
- Informationen über Internetaktivitäten, einschliesslich, aber nicht ausschliesslich, Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktionen des Kunden mit einer Internetseite, einem Programm oder einer Werbung
- Geolokalisierungsdaten
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist: Nach Erteilung der Zustimmung.
Bewahrungsfrist: Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
2. Cookies
Unsere Website benutzt Cookies. Für mehr Informationen über Cookies schaue bitte unter unseren Cookie-Richtlinien nach.3. Offenlegungspraktiken
Wir legen personenbezogene Daten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, um Auskünfte zu erteilen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, die die öffentliche Sicherheit betrifft. Wenn unsere Website oder unser Unternehmen im Rahmen einer Fusion oder Übernahme übernommen oder verkauft wird, können Deinen Daten unseren Beratern und potenziellen Käufern offengelegt und an die neuen Eigentümer übermittelt werden. Wir verfügen über eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit Google. Google darf die Daten nicht für andere Google-Dienste verwenden. Die Einbeziehung der vollständigen IP-Adresse ist von uns blockiert.4. Sicherheit
Wir sind der Sicherheit persönlicher Daten verpflichtet. Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um Missbrauch von und unauthorisierten Zugriff auf persönliche Daten zu begrenzen. Dies stellt sicher, dass nur notwendige Personen Zugriff auf Deine Daten erhalten, dieser Zugriff geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmassnahmen regelmäßig geprüft werden.5. Websites von Drittanbietern
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Drittparteien, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Drittanbieter Deine persönlichen Daten in verlässlicher oder sicherer Weise behandeln. Wir empfehlen dir die Datenschutzerklärungen dieser Websites vor deren Nutzung zu lesen.6. Ergänzungen zu dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über Änderungen zu informieren. Überdies informieren wir Dich, wo immer möglich. 6.1. Datenverarbeitung für Dienstleistungen Für die angegebenen Dienstleistungen erheben und verarbeiten wir Daten und leiten notwendige Daten auch an Dritte weiter. Erhoben werden: vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail und buchhalterisch/steuerrelevante Daten (falls erforderlich) Zweck der Erhebung: Kontaktaufnahme: Der Vertragspartner nimmt davon Kenntnis, dass die Daten von ihm/ihr und die mit der Vertragsabwicklung verbundenen Daten zwecks ordnungsgemässer Abwicklung der vertraglichen Beziehungen sowie zu Marketing- und Kommunikationszwecken von der smile office gmbh bearbeitet werden. Löschung: Die Daten werden nach Aufforderung des Vertragspartners gelöscht, wenn diese zur Erfüllung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Bei Fragen zum Datenschutz wende Dich an Esther Frey. 6.2. Nutzung von Cloud-Diensten Kundendaten werden auf eigener Festplatte und nicht bei Cloudanbietern gespeichert, ausser der Kunde nutzt Cloud-Speicher-Anbieter und wünscht die Speicherung auf diesen Systemen. Zum Austausch mit befugten Dritten werden ebenfalls Cloudsysteme verwendet. Ein Backup zur Sicherung der Kundendaten wird bei Morininet AG hinterlegt. Diese Daten werden nicht weiterverarbeitet oder an Dritte gegeben. Jedes Backup wird 3 Monate gespeichert.7. Zugriff und Bearbeitung Deiner Daten
Wenn Du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über Dich haben, kontaktiere uns bitte. Du kannst uns mittels der unten stehenden Informationen erreichen. Du hast die folgenden Rechte:- Du hast das Recht zu wissen, warum Deine persönlichen Daten gebraucht werden, was mit ihnen passiert und wie lange diese verwahrt werden.
- Zugriffsrecht: Du hast das Recht Deine uns bekannten persönliche Daten einzusehen.
- Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, wann immer Du wünschst, Deine persönlichen Daten zu ergänzen, zu korrigieren sowie gelöscht oder blockiert zu bekommen.
- Wenn Du uns Dein Einverständnis zur Verarbeitung Deiner Daten gegeben hast, hast Du das Recht dieses Einverständnis zu widerrufen und Deine persönlichen Daten löschen zu lassen.
- Recht auf Datentransfer Deiner Daten: Du hast das Recht, alle Deine persönlichen Daten von einem Verantwortlichen anzufordern und in ihrer Gesamtheit zu einem anderen Verantwortlichen zu transferieren.
- Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen. Wir entsprechen dem, es sei denn, es gibt berechtigte Gründe für die Verarbeitung.
